Plus qu'une simple obligation légale, le reporting réglementaire est devenu un pilier incontournable pour les sociétés. En effet, c'est un outil stratégique qui permet d'assurer la conformité, de gérer les risques et de garantir la transparence. En répondant aux exigences des régulateurs, les entreprises peuvent gagner la confiance de leurs parties prenantes et se différencier dans un marché concurrentiel. Quels sont les différents types et les enjeux de ce rapport de conformité ? Quelle stratégie adopter pour améliorer son processus ?
Le reporting réglementaire, de quoi s'agit-il exactement ?
Ce concept désigne un ensemble d'étapes par lesquelles l'entreprise collecte, prépare et soumet une variété d'informations dans un rapport. Ce dernier est exigé par diverses instances réglementaires telles que les banques centrales, les autorités de marché ou les organismes comme la Securities and Exchange Commission. Pour les sociétés, ce dispositif n'est pas uniquement une obligation légale, mais aussi une solution pour contrôler leur propre conformité.
Quels sont les enjeux du reporting réglementaire ?
Parmi les enjeux de ce rapport de conformité, vous pouvez distinguer :
- la conformité légale
- la gestion des risques
- la confiance et la transparence.
Tout d'abord, les sociétés sont tenues de respecter un nombre croissant de normes, tant au niveau national qu'international. Ensuite, elles utilisent le rapport de conformité pour déterminer et surveiller les risques opérationnels, environnementaux et financiers. Grâce à un processus de collecte et d'analyse de données rigoureux, elles peuvent gagner la confiance de ses partenaires.
Les différents types de reportings réglementaires
Le reporting environnemental et social
Le reporting ESG (environnementaux, sociaux et gouvernance) est un outil primordial pour les entreprises qui souhaitent prouver leur engagement envers le développement durable. Ce type de reporting implique généralement la collecte d'informations sur la gestion des ressources naturelles, les conditions de travail, les émissions de carbone et d'autres aspects sociaux. De ce fait, il renforce l'image de votre établissement, répond aux critères des investisseurs et prépare des régulations futures plus strictes.
Le reporting financier
En ce qui concerne le reporting financier, il fournit la présentation des bilans, du flux de trésorerie ou encore du compte de résultat. Ainsi, il donne une vision précise de la santé financière de l'entreprise. De plus, il est essentiel pour assurer la transparence vis-à-vis des autorités de régulation, des investisseurs, des créanciers, des actionnaires, etc. Ce rapport est donc utilisé pour vérifier la conformité aux normes comptables et fiscales tout en estimant la performance financière de l'organisation.
Le reporting de risque
Élément crucial du rapport de conformité, le reporting de risque est centré sur l'évaluation et la commutation des menaces auxquelles la société est exposée. En général, il englobe divers types de risques, notamment financiers, opérationnels ou de marché. À l'aide de ce processus, les parties prenantes et les régulateurs pourront comprendre la résilience face aux incertitudes. Ce dispositif inclut des outils comme les scénarios de crise ou les stress tests pour stimuler l'impact potentiel des différents risques.
Les stratégies à adopter pour améliorer son processus
Afin d'améliorer le processus de ce reporting, il est indispensable d'adopter une stratégie qui combine organisation, technologie et formation. Tout d'abord, l'entreprise doit établir une gouvernance claire avec des responsabilités bien définies pour chaque étape. Avec un audit interne régulier, vous pouvez facilement identifier et corriger les points faibles du regroupement de données. Ensuite, il est conseillé de privilégier l'automatisation à travers l'intégration de logiciels spécialisés servant à centraliser les opérations en temps réel. De cette manière, vous allez à la fois accélérer la production des rapports et éviter les erreurs humaines. Enfin, la formation continue est un aspect important puisqu'elle développe les connaissances des collaborateurs en termes de reporting.
L'utilisation du rapport de conformité pour devancer les concurrents
Souvent perçu comme une simple formalité à accomplir, le reporting réglementaire peut devenir un puissant outil pour devancer les concurrents. Grâce à de bonnes pratiques, les sociétés auront l'opportunité de se positionner en tant que leaders en matière de responsabilité et de transparence. À titre d'exemple, les enseignes qui intègrent volontairement le ESG reporting ont un engagement fort envers la durabilité. Cette caractéristique permet donc d'attirer les investisseurs et les clients soucieux de l'environnement. Par ailleurs, en anticipant les obligations légales, les entreprises minimisent les risques de non-conformité future.
Les obstacles du reporting réglementaire
Il faut savoir que le rapport de conformité présente plusieurs défis pouvant compliquer sa mise en place. Parmi eux, il y a l'évolution constante des exigences réglementaires, la gestion de données ainsi que les dépenses relatives à la production du reporting.
L'augmentation des exigences réglementaires
L'un des principaux obstacles de ce reporting est sans doute l'augmentation des exigences imposées par les régulateurs. En plus d'adapter leur processus à des changements fréquents, les entreprises sont obligées de se conformer à de nombreuses normes nationales et internationales. Ces évolutions peuvent inclure de nouvelles règles en matière de transparence, de normes comptables ou encore de directives liées à des secteurs spécifiques. De ce fait, cette complexité croissante force les sociétés à rester constamment informées et à ajuster leur stratégie de reporting.
La gestion des données
Pour rappel, ce concept repose sur la collecte, l'intégration et l'analyse d'une vaste quantité de données. La gestion des datas est parfois difficile, surtout lorsque les informations doivent être extraites des systèmes disparates ou traitées sous différentes formes. Des erreurs peuvent survenir, que ce soit en raison des lacunes dans les infrastructures technologiques ou d'une mauvaise manipulation des données. Par conséquent, cela pose un risque non seulement pour la conformité, mais également pour la prise de décision stratégique au sein de l'organisation.
Les coûts liés à la conformité
Afin de réussir la mise en place d'un rapport de conformité approprié, l'entreprise doit prévoir des dépenses plus ou moins importantes. En principe, ces coûts comprennent l'investissement des solutions pour l'automatisation et le renforcement de la sécurité du processus. Une formation est aussi nécessaire pour permettre aux équipes dédiées de suivre les évolutions réglementaires. Dans certains cas, des audits internes et externes sont indispensables de sorte à garantir la précision des rapports. Pour les petites et moyennes entreprises, ces dépenses peuvent être lourdes, ce qui réduit leur compétitivité et leur capacité à investir dans d'autres domaines.
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